Лекция Галяутдинова И.И. № 8 (Конспект)

Материал лекций взят из: Матвеев Николай Владимирович. Основы предпринимательства. Курс лекций: Учебное пособие. - Изд.2, испр. и доп. - Иркутск, 2008. - 254 с.

Создание собственного дела

Успех любого предприятия зависит от ряда обстоятельств:

удачного выбора сферы деятельности;
наличия стартовых условий - первоначального капитала, необходимого имущества и пр.;
организационно-правовой формы предприятия;
знания конъюнктуры рынка;
формирования команды квалифицированных партнеров (учредителей);
правильное определение стратегии и тактики в управлении предприятием и др.

Прежде чем начать действовать, молодому предпринимателю надо проверить себя. Для этого требуется объективно ответить на вопросы относительно будущего бизнеса:

Могу ли я начать собственное дело, обладаю ли всем необходимым для этого серьезного шага?
Какой вид деятельности следует выбрать?
Достаточно ли у меня знаний и ресурсов, чтобы заниматься данным видом бизнеса?
Обладаю ли я достаточным запасом физических сил и эмоций для успешного ведения дела? Как ведение бизнеса отразится на моей семье?
Насколько умею ладить с людьми, как буду подбирать единомышленников, партнеров по бизнесу, работников предприятия?
Насколько тверд в принятии решений, умении рисковать, предвидеть неудачи и стараться их избежать?
Смогу ли быть цивилизованным предпринимателем, т.е. заниматься легальным делом, платить налоги, заниматься благотворительностью? Строить отношения с государственными структурами, собственными работниками не в ущерб бизнесу и его перспектив?

Прежде всего, будущий предприниматель должен быть компетентен в той сфере деятельности, где собирается создавать собственное дело. Как свидетельствует американский опыт, около 90% новых предприятий открывают люди в той области деятельности, в которой они уже имеют опыт работы, или прошли специальное обучение, или сумели привлечь к созданию собственного дела специалистов высоко профессиональной квалификации.

Для любого производства - товаров, услуг, информации - нужно соединить воедино как минимум шесть вещей:

1.Предмет, который вы хотите изменить привести в желаемое состояние.
2.Средства, с помощью которых это можно сделать.
3.Человек или группа людей, которые могут это сделать.
4.Знания, умения, навыки этих людей, как пользоваться средствами производства.
5.Желание этих людей работать.
6.Управление людьми или координация их действий.

В зависимости от степени подготовленности к организации собствен-ного дела первые шаги в этом направлении могут значительно различаться. Но общими для всех начинающих предпринимателей являются сле-дующие этапы становления собственного дела.

1. Возникновение желания, замысла, идеи о собственном бизнесе с
целью:

заработать достаточно много денег, добиться материального благополучия семьи, независимости, достатка;
повысить свой статус. Стать настоящим хозяином своего дела;
вложить в дело свободные средства, личные или заемные;
разделить с кем-то риск при освоении новой сферы деятельности, самоутвердиться: <Я смог!>;
уйти от несостоятельных партнеров;
сделать жизнь людей лучше, культурнее, гармоничнее и пр.

2.По возможности проанализировать цели, необходимые условия для реализации замысла о начале предпринимательской деятельности. Избрана <рыночная ниша>, источники первоначального капитала, результаты и сроки достижения поставленных целей...
3.Кто-то из древних сказал: <Суть управления в том, чтобы в нужном месте, в нужное время собрать нужных друг другу людей>. И если начинающий предприниматель знает: кого, где, когда, зачем собирать и уверен, что они соберутся, можно начинать дело. Подбор квалифицированных и надежных соучредителей требует и серьезной юридической проработки вопроса о вкладе в общий капитал, мере ответственности и пр. Владельцами ресурсов, инвесторами могут быть отдельные граждане, организации, родственники.

4. Уход с прежнего места работы, занятия.

5. Оформление учредительных документов, регистрация предприятия осуществляется в зависимости от организационно-правовой формы
предприятия и количества учредителей. Соответствующий порядок регламентируется положением Гражданского кодекса РФ, федеральных законов

об отдельных организационно-правовых формах предпринимательства и другими нормативными актами.

6.Разработка обоснованного бизнес-плана, который окончательно формируется и получает экспертную оценку на завершающем этапе соз-дания своего предприятия.
7.Начало производственной деятельности. Заключение договоров (контрактов) на поставку сырья, материалов и других факторов производ-ства, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Организация процесса производства. Договоры поставки, купли-продажи товаров, услуг с потребителями.

Предпринимательская деятельность начинается с идеи, которая при определенных условиях реализуется в конкретный предпринимательский проект. Предпринимательская идея отражает потенциальную возмож-ность самореализации индивидуума для реализации собственных целей путем удовлетворения потребностей других людей. Такое определение, и частности, дается авторами учебника по предпринимательству.

Предпринимательская идея базируется на принципе поиска невос-требованной потребности и ее удовлетворении. Она может охватывать как процесс производства в целом, так и один или несколько его фрагментов. В таком случае инновационная деятельность предпринимателя может быть направлена на применение новых технологий и материалов, измене-ние системы управления, улучшение дизайна и упаковки товаров, совер-шенствование рекламной деятельности и т. д. Конструктивная идея должна выразить и обосновать не что, а как сделать в предпринимательской деятельности.

Если есть продуманная и просчитанная идея - своя, придуманная, купленная или заимствованная - с этим можно начинать собственное дели Доказательство конкурентоспособности идеи реализуется при достиже-нии ближайших (тактических) и стратегических целей предприниматели Не исключая и крайний случай разорения и банкротства предприниматели, реорганизации и ликвидации бизнеса. Поэтому организация собственного дела, создание предпринимательской организации - сложный и ответственный период деятельности начинающего предпринимателя.

При наличии соответствующих материальных, финансовых и иных возможностей организация собственного дела может осуществляться в нескольких формах. Во-первых, это учреждение собственного предприятия в определенной организационно-правовой форме. Это может быть индивидуальное предпринимательство, хозяйственное товарищество или общество, производственный кооператив. Во-вторых, предприятие (бизнес) можно приобрести путем покупки. В собственность покупателя предприятие переходит как имущественный комплекс, куда входят все виды имущества, предназначенные для предпринимательской деятельности, а также права на фирменное наименование, товарный знак и прочие свойства индивидуализации продавца предприятия и его товаров, работ или услуг. Договор продажи подлежит государственной регистрации и считается заключен-ии с момента такой регистрации.

Третий путь организации собственного дела - аренда предприятия. По договору аренды собственник предприятия (арендодатель) за плату обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование, земельные участки, здания, оборудование, материалы и пр., что определяется договором сторон. Передача осуществляется по передаточному акту, на определенный срок. Формой аренды также является лизинг. Лизинговые операции способствуют финансированию начинающего пред-принимателя без кредитования.

Организовать собственный бизнес можно и в форме франчайзинга. Это соглашение (договор) крупных корпораций с малыми фирмами или отдельными предпринимателями по передаче прав на веде-ние бизнеса с использованием технологий, лицензий, торговой марки. Франчайзинг дает возможность предпринимателю начать свое дело, используя опыт и поддержку со стороны ведущей компании - франчайзера.

Однако в любом случае, независимо от выбора пути и формы организации собственного дела, начинающему предпринимателю (или группе лиц) не избежать важного этапа государственной регистрации предприятия. В соответствии с федеральным законодательством права регистрации возложены на Инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС). В налоговую инспекцию предоставляются следующие документы:

заявление о государственной регистрации;
решение учредителей о создании юридического лица;
учредительные документы юридического лица;
устав предприятия;
квитанция об оплате государственной пошлины.

Налоговая инспекция обязана рассмотреть заявление в течение пяти рабочих дней. По истечении этого срока чиновники обязаны выдать свидетельство о регистрации или мотивированный отказ (как правило, из-за неправильно оформленных документов). В случае положительного решения вопроса предприятие вносится во все государственные реестры, ставится на учет в налоговой инспекции.

Документы на регистрацию можно послать и по почте. Особенности регистрации юридических лиц определяются положениями Закона <О государственной регистрации юридических лиц> от 8 августа 2001 г. После получения свидетельства о регистрации предприниматель:

заказывает печать. Для этого необходимо разработать в произвольной форме и согласовать эскиз. Затем внести его в реестр печатей (плата от 630 руб.) в том же <едином окне> ИФНС. После согласования изготовляется уже сама печать;
открывает счет в банке. Для индивидуального предпринимателя достаточно предъявить свидетельство о регистрации и свидетельство о постановке на учет в ИФНС. К заявлению об открытии расчетного счета необходимо заполнить карточки с образцами подписи и оттиска печати.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати содержит подписи тех лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи на пла-тежных документах. Право первой подписи принадлежит директору (управляющему, генеральному директору, председателю совета директо-ров), право второй подписи - бухгалтеру, а в его отсутствие, по решению директора, лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и составление отчетности. Карточки подписываются директором и бухгалте-ром предприятия. Эти подписи должны быть заверены учредителем, а при самоутверждении - нотариусом.

Наличие расчетного счета и печати позволяет предприятию заключить свой первый договор. Он заключается с банком, который будет вести дела предприятия. Банк со своей стороны определяет время обслуживания и выдает чековую книжку, по которой можно будет получать деньги.

Производство ряда товаров, работ, оказание услуг подлежит обяза-тельной сертификации, т. е. документальному подтверждению соответствия определенным требованиям, конкретным стандартам или техническим условиям. Также по российскому законодательству для осуществления около ста видов деятельности требуется специальное разрешение - лицензия. Лицензируется образовательная, медицинская, фармацевтическая, частная охранная деятельность, услуги туристических агентств, строительство, риэлтерские услуги и пр. Полный список можно посмотреть на сайте http: //mbm. ru.

Важным документом, предваряющим начало деятельности предпринимателя, служит предпринимательский бизнес-план. Он описывает все основные аспекты предстоящей деятельности, анализирует проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, определяет способы и пути решения этих проблем. Бизнес-план характеризует процесс функционирования предприятия в рыночном пространстве, как на уровне внешней среды (макросреды), так и на уровне микросреды, исходя из собственных возможностей и перспектив. Он определяет стратегию развития предприятия, подробно разрабатывает ее экономические и финансовые аспекты. Поэтому проработанность бизнес-плана важна для привлечения внешних инвестиций, для переговоров с будущими партнерами.

Структура и содержание бизнес-плана строго не регламентированы. Однако основными его разделами должны быть:

Обобщенное резюме. На 2-3 страницах дается краткая характеристика фирмы, суть проекта и потенциальная эффективность, выгоды от инвестирования в проект.
Виды товаров и услуг. Дается характеристика товаров и услуг, ко-торые предлагаются к производству. Их конкурентоспособность по качеству и цене. Какими патентами или авторскими свидетель-ствами защищены. Прибыльность (рентабельность) производства и реализации.
Рынок сбыта. Кто и в каком объеме будет приобретать товары в настоящее время и на перспективу. Факторы, влияющие на спрос. Основные конкуренты и их продукция.
Стратегия маркетинга. Этот раздел является одним из важней-ших, поскольку в нем говорится не только о концепции развития предприятия, но и о привлекательности инвестирования с минимальным кредитным риском. Он включает предполагаемую систе-му распределения и сбыта, структуру ценообразования, необходи-мые мероприятия по содействию сбыту (реклама, сервисное об-служивание, льготы и пр.).
Производственная программа раскрывает, где будут произво-диться товары или услуги (на действующем или новом предпри-ятии), насколько удачно местоположение фирмы, потребность в производственных мощностях, обеспеченность сырьем и т. п.
Организация производства. Этот раздел характеризует организа-ционную схему планируемого предприятия, организацию техноло-гического процесса, обеспеченность необходимыми кадрами работников (в том числе уровень и формы оплаты их труда, соци-альные гарантии и льготы).
Организационно-правовая форма предприятия. Правовой статус планируемого предприятия. Права потенциального инвестора (участие в управлении, владение контрольным пакетом акций, ря-довой акционер), спонсоров. Законодательные и нормативные ак-ты, регулирующие предпринимательскую деятельность.
Финансовый план. Раздел посвящен планированию финансового обеспечения деятельности предприятия: общий объем инвести-ций, источники финансирования и условия их предоставления.
Рентабельность проекта. Инвестиционные издержки на создание предприятия (на основной и оборотный капитал, в инфраструктуру и т. д.) в целом и на единицу продукции. Общая прибыль и в рас-чете на единицу затрат, уровень рентабельности. Возврат заемных средств. Уплата налогов и обязательных платежей.

Составлять бизнес-план рекомендуется на 3-5 лет вперед - это документ на перспективу. В зарубежной практике принято основные показате-ли для первого года давать с разбивкой по месяцам, для второго - по кварталам, и только начиная с третьего года - годовыми показателями. В российской экономике возможностей для надежного прогнозирования значительно меньше, поэтому достаточно составления бизнес-плана на два годи вперед и в разбивке по кварталам. Если же разработчики бизнес-плана не способны сделать даже этого, т. е. не просчитывают перспективу хотя бы на два года вперед, считает И. Липсиц, то не рано ли браться за него?

Начиная новое дело, можно вообще обойтись без бизнес-плана. Ни один нормативный документ пока не предусматривает обязательности его подготовки при создании нового предпринимательского проекта. Однако начинающий предприниматель, не подумав и не смоделировав свою будущую деятельность, при подготовке бизнес-плана часто оказывается не подготовленным к многим сложностям, которые его ожидают на тернистом пути к успеху. Перестройка на ходу, лихорадочные поиски выхода, импровизации часто приводят к негативным результатам. В Иркутской об-ласти в 2003 г. из вновь образованных малых предприятий 80% не просуществовали и года.

Есть мнение, что объем бизнес-плана не должен превышать более сорока страниц текста формата А-4, включая титульный лист, оглавление 9-11 разделов, отзывы консультантов по бухгалтерскому учету и юриста. На обложке - название компании. Спиральное крепление.

Многие авторы обращают внимание на оформление бизнес-плана. Качество бумаги, печати, папки, крепление листов, т. е. внешний вид может произвести на читающего документы определенное впечатление. Безу-пречно написанный, напечатанный без ошибок документ должен внушать уверенность в предстоящем успехе проекта и вызывать доверие. Заметим, что разработка бизнес-планов является одним из довольно прибыльных видов деятельности, получившая в настоящее время широкое распространение.

При создании предприятия, связанного с производственной деятель-ностью и требующего значительных капитальных вложений, разрабатывается технико-экономическое обоснование (ТЭО). В его состав обычно включают следующие разделы:

анализ спроса на продукцию, товары или услуги, планируемые к производству;
производственные показатели (необходимая конструкторская и технологическая документация, производственная программа, производственные мощности или проект их создания, рентабельность отдельных видов продукции, величина амортизационных отчислений);
финансовые показатели (планируемые доходы, чистая прибыль, фонд оплаты труда);
социальные показатели (численность работников, их профессио-нальный и квалификационный состав, ожидаемый размер оплаты труда, возможность использования труда инвалидов и пенсионе-ров).

В отличие от бизнес-плана, который представляет среднесрочную программу деятельности в определенный период (с разбивкой по месяцам, кварталам), ТЭО рассчитывается на более длительную перспективу. Поэтому его объем больше, а в подготовке задействованы квалифицирован-ные специалисты разных направлений.

Бизнес-планирование позволяет снизить риск неудачи в деятельности будущего предпринимателя, хотя и не дает полной гарантии успеха. Практика управления новыми фирмами, их развитие определяются многими факторами.

Вопросы по материалам лекции.

1. Условия и этапы создания собственного дела.

2. Предпринимательская идея.

3. Государственная регистрация новых предприятий.

4. Особенности бизнес-планирования.

ac-sodan.info/media.html

youtube.com/watch?v=oEpWK-7EzLI